Ранее мы уже рассмотрели, какие основные операции можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины. Рассмотрим более сложные действия: как разделить столбец Google таблицы на несколько столбцов по его содержимому различными способами. Это поможет сделать нашу таблицу более понятной, улучшить её вид и сделать проще работу с ней.
Рассмотрим, как разделить один столбец на несколько стандартными средствами и с дополнением Power Tools.
Если столбец содержит текст, то можно разделить содержимое этого столбца на несколько отдельных столбцов таким образом, чтобы в каждом из них была записана какая-то часть исходной информации.
При помощи такой операции легче устанавливать фильтры или сортировать данные в таблице. Особенно удобно это для длинных наименований или буквенно-числовых обозначений.
Разделяем столбец стандартными средствами Google таблиц.
К примеру, разделим наименование нашего товара на несколько столбцов. Для этого выделим столбец С, затем в меню выбираем Данные – Разделить на колонки.
После этого в появившемся чекбоксе выбираем, что именно мы будем использовать в качестве разделителей в нашем тексте – запятую, точку, точку с запятой, пробелы либо какие-то другие символы, которые мы сами укажем.
После этого наш столбец будет разделён на несколько столбцов. Дополнительные столбцы будут расположены справа от основного.
Внимание! Дополнительные колонки в данном случае не будут вставлены! Они заменят собой уже существующие данные справа от исходного столбца, которые при этом будут стёрты. Поэтому будьте внимательны!
Посмотрите, какой результат мы в итоге получили.
Как видите, содержимое столбца D, в котором был указан регион, стёрто и заменено вторым словом содержимого колонки C.
Поэтому, прежде чем выполнять подобную операцию, вставьте справа от текущего столбца несколько пустых колонок, чтобы не повредить ваши данные.
Но есть и другое, более красивое и удобное решение, чтобы разделить столбец на несколько колонок, о котором мы и поговорим ниже.
Используем дополнение Power tools.
Установите себе дополнение к Google таблицам “Power Tools”. Его можно скачать по ссылке: https://www.ablebits.com/google-sheets-add-ons/power-tools/index.php
После этого перейдите в раздел меню Дополнения и найдите там это дополнение.
Быть может, не всем будет удобно, что там все по-английски, но мы с вами легко разберёмся в функционале Power tools.
Выберите функцию “Split”.
Как видим, здесь в качестве разделителей можно использовать не только те, что уже предусмотрены в Google таблицах, но также и отдельные слова (например, “or” или “and”).
По умолчанию в качестве разделителей используются символы (Split values by characters).
Чтобы использовать слова как разделители, выберите опцию “Split values by strings, enter one per line” и затем в окошко, расположенное ниже, введите нужные слова по одному в строке.
Также рекомендуется последовательно следующие друг за другом разделители считать одним, чтобы не появлялись лишние пустые столбцы. Для этого поставьте галочку в “Treat consecutive delimiters as one”. Например, если случайно подряд введены два пробела – они будут считаться за один. Эта опция уже включена для вас по умолчанию.
В качестве разделителя вновь выбираем пробел (это включено по умолчанию), нажимаем кнопку “Split”. Результат вы видите ниже.
Справа от текущего столбца были автоматически вставлены ещё три новых столбца E, F, G, в которых и были записаны результаты разделения наименования товаров. Никакие другие данные в нашей Google таблице не пострадали и не были изменены.
Конечно, использовать дополнение “Power tools” гораздо удобнее, чем пользоваться стандартными средствами Google таблиц.
Но на этом возможности разделения текстовых данных не заканчиваются.
Как разделить данные по количеству символов (по позиции).
Иногда необходимо отделить от текста какое-то определённое количество знаков. К примеру, перед наименованием товара находится код этого товара. В нашем примере он состоит из 6 цифр. И если он не отделён от самого наименования пробелом или каким-то другим знаком, то стандартными средствами Google таблиц отделить его от наименования товара будет затруднительно. Необходимо будет использовать специальные функции для работы с текстом.
Дополнение “Power tools” позволит сделать это гораздо быстрее.
Выберите вторую опцию – Split by position. А дальше просто укажите количество символов, которое нужно отделить.
Как видите, теперь все шестизначные артикулы записаны у нас в отдельном столбце.
Как разделить имя и фамилию по разным столбцам при помощи Power Tools.
Если необходимо разделить по разным столбцам имена и фамилии, то при помощи дополнения к Google таблицам “Power Tools” это также сделать несложно.
Выделите столбец, вызовите дополнение, как мы уже делали это ранее, затем выберите Split – Split Names.
Активируйте необходимые пункты в зависимости от того, колонки с каким содержанием вы хотели бы получить.
Как видите, можно разделить фамилию, имя и отчество, а также приставку перед именем.
Согласитесь, очень удобно при работе со списками сотрудников или посетителей.
Вот пример того, как можно вывести в отдельный столбец имена и фамилии гостей. При этом обратите внимание, что дополнение умеет правильно различать имя и фамилию, если они записаны с соблюдением правил орфографии.
Как видите, дополнение “Power Tools” очень полезное, и это далеко не все его возможности, которые очень сильно упрощают работу с Google таблицами.
Другие примеры эффективной работы с Google таблицами:
Как создать сводную Google таблицу - У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в… 
Как построить диаграмму в Google таблице - Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания… 
Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах - Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно… 
2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице - Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с… 
Сортировка данных в Google таблицах - Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных… 
Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования - Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами. Также мы научимся менять столбцы и строки…
Leave A Comment