Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами.
Также мы научимся менять столбцы и строки Google таблицы местами. Это поможет сделать нашу таблицу более понятной, улучшить её вид и сделать проще работу с ней.
Столбцы – это один из основных элементов Google таблицы. Поэтому так важно знать те возможности, которые дают операции с ними.
Операции со столбцами Google таблицы.
- добавить и удалить столбец в Google таблице
- изменить ширину столбца
- закрепить и открепить столбцы
- переместить столбец
- объединить столбцы
- скрыть столбец в Google таблице
Для того, чтобы производить какие-либо операции со столбцом, необходимо сначала выделить его.
Кликните мышкой по заголовку (серое поле с буквой вверху таблицы). При этом столбец будет выделен целиком, а курсор автоматически будет установлен в его первую ячейку.
Таким же способом можно выделить несколько столбцов сразу. Для этого нажмите на заголовок первого столбца, который нужно выделить, и затем, не отпуская левую кнопку мыши, протащите курсор по заголовкам вправо. При этом вы выделите сразу несколько смежных столбцов.
После того, как столбец выделен, с ним можно производить различные операции.
О том, что можно делать, мы и поговорим далее.
Как добавить и удалить столбец в Google таблице
Итак, что можно сделать с выделенным столбцом?
Самое простое действие – это удалить его.
Для этого кликните по перевёрнутому треугольнику рядом с заголовком столбца. Откроется выпадающее контекстное меню, при помощи которого вы можете удалить текущий столбец.
Если вы перед этим выделили несколько столбцов, то можете нажать на треугольник рядом с заголовком любого из них, и в появившемся контекстном меню вам будет предложено удалить все выделенные вами столбцы.
Однако, как вы сами видите, при использовании контекстного меню вы можете не только удалять столбцы, но и добавлять новые справа или слева от выделенного нами.
Если вы выделили несколько столбцов (к примеру, 3), то вам также будет предложено добавить 3 пустых столбца слева или справа.
Для того, чтобы производить какие-то действия со столбцом, не обязательно перед этим выделять его. Есть и второй способ – с использованием главного меню.
Установите курсор в любую ячейку нужного нам столбца.
Затем в меню нажмите Правка и выберите Удалить.
Если нужно добавить новый, то выберите в меню пункт Вставка.
Далее можно выбрать, с какой стороны от текущего вставить новый – слева или справа.
И, наконец, ещё один способ добавления и удаления столбцов. Используем выпадающее контекстное меню ячейки. Для этого установим курсор в любую ячейку нужного нам столбца и нажмем правую кнопку мыши.
В появившемся меню можно выбрать действие Вставить либо Удалить.
Обратите внимание, что при вставке нового столбца он всегда добавляется слева от текущего!
И, наконец, есть ещё один способ удаления нескольких столбцов одновременно.
Вы можете выделить несколько столбцов, которые находятся в любом месте таблицы и не обязательно являются смежными. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, нажмите мышкой на заголовки нужных нам столбцов. К примеру, это могут быть А и С.
После этого при помощи правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и удалите выделенные столбцы.
Как изменить ширину столбца в Google таблице.
Для того, чтобы ширина столбца соответствовала данным, которые в нем размещены, часто возникает необходимость увеличить либо уменьшить его ширину.
Для этого существует несколько способов. Самый простой из них – установить курсор на правую границу столбца рядим с его заголовком. Когда курсор примет вид двойной стрелки, удерживая левую кнопку мыши, переместите этот указатель вправо или влево, чтобы установить новую ширину.
Можно поступить проще – вместо того, чтобы вручную изменять ширину столбца, на его правой границе сделайте двойной щелчок мышью. Ширина изменится автоматически таким образом, чтобы соответствовать находящимся в нем данным – теперь они будут полностью отображаться.
Кроме того, так же, как мы делали это ранее, можно использовать контекстное выпадающее меню.
Нажав на треугольник рядом с заголовком столбца либо просто щелкнув по этому заголовку правой кнопкой мыши, открываем уже знакомое нам контекстное меню и выбираем Изменить размер. Далее мы можем либо указать точную ширину (но тогда некоторые данные могут в нем просто не поместиться, либо ширина его будет для этих данных слишком велика), либо установить автоматический подбор ширины в соответствии с введёнными данными.
Как закрепить и открепить столбец в Google таблице
При просмотре большого количества данных часто бывает полезно «заморозить» часть экрана, чтобы при прокрутке таблицы вправо или вниз были всё время видны наименования, которые обычно размещают в первом столбце таблицы.
Зафиксировать или «заморозить» один или несколько столбцов на экране можно следующим образом.
Установите курсор в ячейку столбца, который вы хотите «заморозить», и в меню выберите Просмотр – Закрепить и далее укажите, сколько столбцов вы хотите зафиксировать.
Как видите, «заморозить» можно любое количество столбцов. Главное, чтобы для просмотра остальных “не замороженных” данных хватило ширины вашего монитора :)
Второй способ фиксации столбца – при помощи мыши. Установите курсор курсор на серый прямоугольник в верхнем левом углу, найдите положение у его правой границы, при котором указатель курсора превратится в руку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите появившуюся границу на один или несколько столбцов вправо.
В результате эти столбцы будут «заморожены» и не будут перемещаться при передвижении по таблице.
Все эти действия можно проделать и со строками таблицы, если есть необходимость «заморозить» названия столбцов.
Для того, чтобы отменить все эти действия и вернуть вид таблицы в исходное состояние, в главном меню выберите Просмотр – Закрепить – Не закреплять. Фиксация столбцов и строк будет отменена.
Как переместить столбец в Google таблице.
Часто случается, что в процессе редактирования таблицы возникает необходимость переместить один из столбцов. Это может помочь сделать представление данных более наглядным. Наиболее важные данные можно сгруппировать и разместить в начале таблицы.
Для того, чтобы переместить столбец, сначала выделите его, как это мы делали ранее.
Затем в главном меню нажмите Правка – Переместить столбец влево или вправо. После этого он будет перемещён на одну позицию вправо или влево. При необходимости повторите эту операцию и двигайте его дальше. Но двигать по одной позиции за шаг не слишком удобно.
Другой способ позволяет переместить столбец сразу на несколько позиций путем его «перетаскивания».
Для этого в начале так же выделите нужный столбец. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
При помощи мыши перетащите ваш столбец на новое место на любое количество позиций вправо или влево. Отпустите мышь и клавишу Ctrl, и теперь он будет расположен на новом месте.
Как объединить столбцы в Google таблице.
[the_ad id=”1342″] Столбцы можно не только перемещать, но и объединять.
Это может помочь красиво оформить заголовки, разместить большие объёмы информации и т.д.
Однако такое объединение желательно производить, пока ваша таблица не заполнена данными.
Дело в том, что при объединении столбцов будут сохранены только те данные, которые находятся в крайнем левом столбце, а остальные данные будут уничтожены.
В начале выделите те столбцы, которые вы ходите объединить. К примеру, это будут D и E. Затем в меню выберите Формат – Объединить ячейки.
Далее можно выбрать следующие способы объединения:
«Объединить все» – слияние всех отмеченных ячеек столбцов. Все данные в них будут удалены, кроме верхней левой ячейки диапазона. (в нашем примере – D1 со значением “City”).
«Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны. (в нашем примере – D1 со значением “City” и E1 со значением “Region”).
«Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединятся и заполнятся значениями из первой колонки диапазона. В нашем примере все значения из столбца E будут стёрты, а объединённый столбец будет заполнен данными из столбца D.
Для отмены объединения воспользуйтесь командой “Отменить объединение”, расположенной чуть ниже в том же меню.
Объединение столбцов на самом деле используют очень редко. Гораздо чаще объединяют отдельные ячейки, что действительно позволяет придать таблице более красивый вид и сделать ее более наглядной.
Как можно скрыть столбец.
Иногда случается так, что отдельные столбцы содержат дополнительные или вспомогательные данные, необходимые для расчетов, но показывать их в таблице нет необходимости. В таком случае их лучше скрыть. При этом они не будут отвлекать внимание от самой главной информации, а данные их будут использованы в расчетах формул таблицы.
Выделите столбец, который вы хотите скрыть, уже знакомым нам способом.
Щелкните мышкой на треугольнике рядом с его названием, и в появившемся контекстном меню выберите “Скрыть столбец”.
Скрытые столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть скрытое содержимое.
Другие примеры эффективной работы с Google таблицами:
