Как работать в Google таблицах
краткая инструкция – как правильно работать с Google таблицами
Мы постараемся разобраться, какие основные особенности отличают Google таблицы от традиционных программ (того же Excel), как освоить и правильно использовать их. И, хотя работа с ними не слишком отличается от того, с чем вы уже привыкли иметь дело, всё же не следует использовать Google таблицы так же, как вы это делали с Excel на своем офисном или домашнем компьютере. В этом просто нет смысла.
Документы и таблицы имеют практически те же функциональные возможности традиционных приложений Microsoft Office. При этом Google проделал большую работу по упрощению пользовательского интерфейса, чтобы быть полезным и интуитивно понятным.
Кроме основных базовых приемов работы, применяемых везде, внимание нужно обратить на совместную работу с таблицами, их сохранение и доступность, историю изменений таблицы, создание собственных функций и другие моменты, которые выгодно отличают Google таблица от всего того, чем вы ранее пользовались.
Работайте с историей изменений
Поскольку работа с таблицами происходит коллективно, важно контролировать, кто и какие изменения внёс. И если вдруг изменения окажутся ошибочными, совсем не нужно искать архивную копию файла – достаточно открыть историю изменений, и вы узнаете, кем внесены изменения, а также сможете эти изменения отменить, восстановив состояние таблицы на любой момент времени.
Хранение информации
Вам не нужно постоянно сохранять вашу таблицу – это происходит автоматически. Потерять информацию практически невозможно. И всё же, необходимо знать основные правила хранения информации на Google Диске – ведь даже в облаке по недосмотру можно её потерять. Правильно определите, кому и какие права на работу с вашей электронной таблицей вы дадите.
Организуем совместный доступ
Совместный доступ к таблице – это совершенно новый уровень работы с информацией. Узнайте, каким образом вы можете дать доступ коллегам к своим расчетам, какие это могут быть права. Права на доступ можно давать не только отдельным людям, но и группам пользователей.
Информацию не обязательно вводить вручную.
Традиционные способы ввода информации и редактирования таблиц мы дополним изучением возможностей импорта данных из других таблиц, из файлов, из документов, даже просто из интернета. А также имейте в виду, что Google таблицы могут работать и с обычными файлами Excel – без всякой конвертации и импорта данных.
Новые приёмы и методы работы.
Обратите внимание на те приёмы работы, которых не было в традиционном офисе – работа с онлайн-документами без доступа в Интернет, добавление примечаний и комментариев, защита таблиц от нежелательных изменений.
