Mister-Office

Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах

В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для совместной работы с документами.

Чтобы добавить примечание к ячейке, необходимо установить в нее курсор, а затем сделать  одно из следующих действий:

  1. Нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать «Вставить примечание».
  2. Выбрать в верхней панели меню пункт Вставка -> Примечание.
  3. Либо нажать комбинацию клавиш Shift + F2.

Чтобы добавить комментарий к ячейке, необходимо также установить в нее курсор, а затем сделать  одно из следующих действий:

  1. Нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать «Вставить комментарий».
  2. Выбрать в верхней панели меню пункт Вставка -> Комментарий.
  3. Либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Alt + M.

Выглядеть это будет так: в правом верхнем углу ячейки появится небольшой значок, который будет указывать вам на то, что здесь что-то есть.

Кроме того, на вкладке страницы при наличии комментария появится подсказка в виде цифры, означающей количество ячеек на странице, в которых есть комментарии.

В чем отличие примечания от комментария?

Мы уже говорили о том, что с таблицами Google можно работать совместно.

Ссылку на комментарий можно отправить коллеге, чтобы он мог ответить на него.

На каждый комментарий можно написать ответ прямо в таблице. При этом все, кто имеет доступ к этой таблице, получат сообщения о самом комментарии и об ответе на него.

Если нужно удалить комментарий, то просто нажмите кнопку “Вопрос решен”. Это будет означать, что те вопросы, которые вы обсуждали в этом комментарии, уже решены, а комментарий исчезнет.

Однако, это не означает, что ваша история обсуждений будет удалена! Нажав кнопку “Комментарии” в левом верхнем углу таблицы, вы всегда сможете просмотреть всю историю комментариев к вашей таблице, ответы на них. При этом вы сможете даже вернуть удалённый комментарий на прежнее место и продолжить обсуждать его.

Здесь же можно настроить уведомления, которые вы будете получать при ответах на комментарии: уведомления обо всех комментариях, только о ваших комментариях либо просто отключить все уведомления. Для этого нажмите Комментарии -> Оповещения.

Если у вас в браузере открыта таблица, то все комментарии и примечания вы увидите сразу же, как только они будут сделаны вашими коллегами. Если же нет необходимости постоянно держать таблицу открытой, то просто настройте оповещения.

Как видите, при наличии комментариев и примечаний в Google таблицах совместная работа над документом Google превращается в его обсуждение. Согласитесь, это сделает вашу работу ещё более продуктивной.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Что такое Google таблицы? - Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент - таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
Три способа быстро создать Гугл таблицу - Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице - Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений - Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных - Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами - Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме - Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ "облачного" офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу - Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А…

Exit mobile version